Hei alle,

Vi viser til mail av 29. mars. Vi har allerede mottatt en del forslag til saker som skal behandles på årsmøtet. Frist for å fremme forslag til årsmøtet settes til fredag 22. april kl. 12:00. Dette for at forslaget skal komme med i den formelle innkallingen. Forslaget må inneholde en beskrivelse av saken du vil ha behandlet, og et forslag til vedtak.

Vi ønsker alle en fortsatt god påske!

Med hilsen

Styret

Hei alle,

Først og fremst: Takk for en hyggelig julegrantenning for to uker siden. Julen nærmer seg og her kommer en liten oppdatering fra styret.

Endelig er ladeanlegget for elbil klart!

Ladeanlegget innerst på snuplassen er endelig klart til bruk. Det har den siste tiden har vært hele 25 brukere på bare 4 ladeplasser, så vi er veldig glade for å ha fått på plass disse fire nye plassene. De fire ladeplassene på snuplassen kan brukes etter samme avtalevilkår som anlegget ved transformatorstasjonene. Har du allerede en kundeavtale med CircleK, kan du bruke anlegget på snuplassen på lik linje med anlegget ved transformatorstasjonen.

Det har som kjent vært utfordrende å få anlegget klart. Dette skyldes i all hovedsak den fragmenterte ansvarsstrukturen som er for å sette opp slike anlegg. I alt er fem ulike parter involvert: Elvia, Omexom, Infratek, Oslo kommune, i tillegg til vår egen elektriker, CircleK, et privat garasjelag, samt berørte naboer. Dessverre er ikke alle parter like flinke til å koordinere arbeider seg i mellom. Dette gjelder ikke minst elektriker, Omexom og Elvia. Derfor går også utbygging av slike anlegg sakte også andre steder i byen vår.

I tillegg til de fire nye plassene på snuplassen har styret også bestilt inn tre nye ladebokser som vil bli satt opp i svingen ved transformatorstasjonen. Vi vil da få 7 ladeplasser ved trafo og fire på snuplassen. De to ladeplassene nærmest transformatorstasjonen er forbeholdt elbil. Det samme gjelder de to ladeplassene nærmest carportene på snuplassen. Folk med bensin- og dieselbil har fortsatt lov til å parkere på de resterende ladeplassene, men forsøk å unngå dette om det er andre plasser å parkere. Ellers ber vi folk vise hensyn til hverandre.

Lyst til å arrangere en fest? 

Sameiet trenger engasjerte medlemmer som kan hjelpe oss å ta vare på fellesskapet. Har du lyst til å arrangere hagefest etter korona, eller har du kanskje mange ideer til hva vi kan bruke fellesarealene våre til? Da er hage- og velferdskomiteen noe for deg. Det er hage- og velferdskomiteen som organiserer vårdugnaden, men det er stort rom for selv å ta initiativ og finne på ting som kan spleise miljøet mer sammen. Ta kontakt med styret om du er interessert i å bidra i komiteen.

Nedleggelse av overbygget

Det såkalte overbygget (Lille Langerud Sameielag) er nå praktisk talt nedlagt. Alle oppgaver og utgifter som tidligere ble ført på overbygget, føres nå direkte på Lilleskogen Huseierlag og Svaneveien Sameielag. Festekontrakten med Oslo kommune er også overført fra overbygget til de to sameielagene på deling. Dette gir en mer ryddig organisering av festeforholdet. Den nye organiseringen gjør det også lettere for huseierlaget å føre løpende kontroll med egne inntekter og utgifter. Det medfører også en del sparte kostnader for oss. For den enkelte huseier, har ikke omorganiseringen noen praktisk betydning.

Endelig elbil-lading

Mandag 27. sept. starter endelig arbeidet med å etablere elbil-lading på snuplassen med kabelpåvisning og siden graving. I første omgang skal det graves en grøft fra strømpunkt utenfor Svaneveien 26a og nordover mot snuplassen. Kabelen legges i bakken fram til søppelskuret.

Arbeidet vil pågå mandag, tirsdag og onsdag. Disse tre dagene blir det forbud å parkere utenfor Svaneveien 24, 26 og 28 (se blå strek på vedlagte skisse). De fem plassene mellom Svaneveien 28 og søppelskuret kan heller ikke brukes disse dagene. Det vil fortsatt være mulig å kjøre inn og ut av snuplassen, samt parkere i carporter og på gjenværende p-plassene der.

Ledige plasser i hage- og velferdkomiteen 

Hage- og velferdskomiteen søker flere medlemmer. Har du grønne fingre eller teft for fest? Eller begge? Komiteen har for tiden ansvar for kompostene våre, gjennomføring av vårdugnad, samt julegrantenningen som vi arrangerer sammen med Svaneveien Sameielag. Det er stort rom for selv å ta initiativ og finne på ting som kan spleise miljøet her i sameiet bedre sammen. Ta kontakt med Linn Rogne Linn.rogne@hotmail.com eller styret om du er interessert i å bidra i komiteen.

Hei alle!
Fredag 17. september 2021: Litt informasjon fra styret.

Frisering av julegran 

Det er kommet inn henvendelser på at «julegrana» som står på fellesarealet, på hjørnet Svaneveien/ Grågåsveien, har blitt stor. Styret har på denne bakgrunn vedtatt at grana skal klippes ned både i høyde og bredde. En anleggsgartner vil utføre arbeidet enten denne, eller neste uke. Det er også meldt inn ønske om å hugge ned hele grana, men styret vil i første omgang se om en nedklipping/ frisering vil fungere. 

Gravearbeid ved skolen

Svaneveien Sameielag har varslet oss om at det blir graving på snuplassen ved skolen neste uke. Arbeidet er planlagt startet 20. september og vil pågå i 2 dager. Hensikten er å tilrettelegge for elbillading for Svaneveien Sameielag. Som kjent er det også planlagt graving innerst på snuplassen for tilrettelegging for elbillading her. Omexom har på vegne av huseierlaget sendt ny søknad om gravetillatelse. Denne er fortsatt til behandling i Oslo kommune. 

Venteliste for carport

Det er stor interesse for å stå på venteliste for å kjøpe carport, dersom muligheten skulle by seg. Styret vil foreta en trekning neste uke over hvem som kommer øverst og nederst på ventelisten. Carporter er forbeholdt husstander nord for flaggstangen. Vil du være med på trekningen, må du melde interessen før mandag den 20. september.

Her følger litt informasjon fra styret

Renovering av tak

Blikkenslager Lars Eriksen med kollegaer er nå ferdige med renovasjon av takene etter en varm og tørr sommer. Vi opplever at de har hatt god progresjon og etter det vi er kjent med er arbeidet utført uten at dette har medført større inngripen for oss beboere.

Vi har fått veldig gode tilbakemeldinger om at det har vært et godt sted å jobbe og at Lilleskogen Huseierlag består av hyggelige naboer. Håper dette er opplevelsen dere også sitter igjen med. Nå kan høsten med blest og regn trygt komme

Venteliste Carporer

På ekstraordinært årsmøte før sommeren ble det enighet om å feste bort grunn til Lilleskogen Carportlag Sameie. En av betingelsene for bortfeste, var at det skulle settes opp en venteliste for beboere som ønsker å kjøpe en carport dersom det blir ledig. Prisen for å kjøpe en carport er satt til kroner 75 000.- Carportene er i utgangspunktet forbeholdt de av våre medlemmer som bor i Svaneveien, nord for flaggstangen. De som er interessert i å stå på en slik venteliste kan sende en mail til styret. Dersom flere ønsker å stå på ventelisten, vil styret, gjennom loddtrekning, avgjøre hvem som havner øverst på listen.

Med beste hilsenTorunn, Hilde, Svein Joar og Erik

Hei alle i Lilleskogen huseierlag,

Den ekstraordinære generalforsamlingen vedtok at takene skal renoveres uten vask og maling. Jobben vil utføres etter anbefalingene i rapporten fra entreprenør Lars Eriksen.

Nå er kontrakt undertegnet med avtale om oppstart 12. juli og sluttdato 15. september 2021.

I tiden frem til 12. juli vil entreprenør forberede og gjøre klart til arbeidet som inkluderer å sette opp brakke innerst på snuplassen i Svaneveien. Det er derfor viktig å ikke fylle opp med biler helt innerst på snuplassen mellom carportene til høyre og Lilleskogen.

Arbeidet vil starte opp i rekken Svaneveien 31 og de vil arbeide seg nedover på denne siden.

Lars Eriksen og hans medarbeidere ser frem til å starte og har lovet oss at de vil gjøre sitt ytterste for å ta hensyn til de av oss som tilbringer sommeren hjemme.

Styret vil etter beste evne informere om prosessen underveis.

Det kalles med dette inn til ekstraordinært årsmøte den 22. juni 2021. Bakgrunnen for møte er oppdagelsen av sprekkdannelser i rekkehusenes piper og behov for å reparerer dette før neste vinter.

Det er også oppdaget en feil i mønet på taket som hindrer luftgjennomstrømning fra luftspalte og ut, noe som bidrar til at rekkehusene er svært varme. Luftspalten er tett i mønet slik at lufting blir stengt. Dette gjelder alle rekkene. For å løse problemet må det legges nye mønebeslag.

For å unngå nye sprekkdannelser i pipene til vinteren innstiller styret på å reparere piper og tak nå i sommer. Vi tenker også at det er fordelaktig å få gjort jobben når de fleste er på fellesferie.

Alle dokumenter i saken er sendt ut på mail (ligger også vedlagt). På det ekstraordinære årsmøtet skal vi også vedta ny festeavtale for carportlaget. Dokumenter til denne saken sendes ut mandag.

Gitt dagens smittesituasjon, og usikkerheten om når Oslo vil gjenåpne, har styret etter samråd med forretningsfører besluttet at årets årsmøte må gjennomføres digitalt. At vi i fjor klarte å gjennomføre et årsmøte med fysisk oppmøte, skyldtes vel en god porsjon flaks.

Digitalt årsmøte er det siste året blitt vanlig i OBOS-systemet, og gjennomføres på Vibbo, som er OBOS sin plattform for digital informasjonsdeling.  Saker vil bli lagt ut for votering 1. juni og ligge ute til diskusjon/ votering i tre dager, fram til 3. juni kl. 24.

Styret har tidligere varslet at saker til årsmøtet må meldes inn til oss. Siste frist for å melde inn saker man vil ha behandlet, settes til 18. mai. Saken må ha et forslag til vedtak som det kan voteres over, og en skriftlig begrunnelse. Send forslag inn lilleskogen.huseierlag@gmail.com

Vi kommer tilbake med mer informasjon om den konkrete gjennomføringen, sammen med innkalling, regnskap for 2020, budsjett for 2021 og årsmelding. I tråd med vedtektene sendes dette ut minst 8 – åtte – og høyst 20 – tjue dager på forhånd.

Med hilsen

Styret

Hei alle,

Endelig skal vi få koblet opp ladeplasser for elbil. I hvert fall 4 av plassene som er satt opp i svingen ved transformatorstasjonen. Tirsdag den 16. mars kommer målermontøren OneCo for å montere et måleapparat, og samme kveld skal stasjonene være klare til bruk.

Hva må du gjøre for å kunne bruke ladeboksene?

Skal du benytte anlegget må du laste ned Circle K Charge appen og opprette en bruker. Deretter henvender du deg til Torunn i styret (torunn.kristoffersen@gmail.com) for å motta en bruker-brikke. Bruker-brikken har et nummer som du registrerer i appen på din brukerprofil. Deretter kan du gi beskjed til kundeservice hos Circle K på tlf. 22962400 om hvilket nummer som står på brikken og de kobler denne til vårt ladeanlegg. Boksene har 3-faselading på IT-nett og leverer 22 kWh. I Circle K Charge tegner du abonnement BASIC til 39 kr i mnd, og evt  EASY i tillegg til kr 19 som også gir bl.a 10 prosent rabatt på Circle K-stasjonenes lading. Les mer her: https://circlekcharge.no/ladeapp Pris for å ladet er 1,50 kr pr kWh og faktureres av Cricle K på vegne av huseierlaget. 

Hvilke ladebokser er operative?

De 4 ladeboksene nærmest søppelskuret og transformatorstasjonen er de som blir operative fra og med tirsdag kveld. I første omgang er 4 plasser forbeholdt elbil. Dette er de fire ladeplassene som er nærmest transformatorstasjonen og søppelskuret i svingen. Disse forbeholdes elbiler og skal ikke brukes av bensin/ dieselbiler til parkering. De tre andre ladeboksene i svingen er som sagt ikke i bruk enda, og her kan også bensin- og dieselbiler parkere.

Hvor lenge kan jeg lade?

Der er mange i sameiet som nå har elbil. Styret ser på muligheten for å lage digitale løsninger, der man reserverer plass for å lade. Inntil dette er på plass, må vi rett og slett forutsette at folk tar hensyn til hverandre. Vær vennlig å flytte bilen så snart den er fulladet. Vi forsøker i første omgang med et ukomplisert system der alle tar hensyn til hverandre. Men har du parkert bilen til lading klokken 22, skal du slippe å stå opp om natten for å flytte den.

Hva med ladeplassene på snuplassen?

Ladeplassene på snuplassen er enda ikke i bruk. Årsaken er at Bymiljøetaten i Oslo kommune har nedlagt midlertidig forbud mot å legge strømkabel fram til snuplassen. Vi er i dialog med Bymiljøetaten for å løse dette, men saksbehandleren har så langt ikke vist seg å være særlig smidig. Her må vi smøre oss med tålmodighet.

Torunn Kristoffersen er styrets kontakt, når det gjelder elbillading.

Har du spørsmål eller innspill, kan Torunn kontaktes på mail torunn.kristoffersen@gmail.com eller telefon: 97112988

Med hilsen

Torunn, Erik, Svein Joar, Hilde og Rajah.

Informasjon fra styret 27. januar 2021.

Tro det eller ei, men 19 år etter at Lilleskogen huseierlag kjøpte tomtene gnr. 161 bnr. 13 og gnr. 161 bnr. 236 har kjøpet endelig blitt tinglyst og registrert i grunnboken. 21. januar 2021 ble kjøpet tinglyst. Lilleskogen huseierlag er nå sanne og rettmessige eiere av fellesarealene som ligger rundt våre rekkehus.

Dette har vært en ekstremt langvarig, krevende og slitsom prosess for styret. Da kjøpet ble gjort i 2002 ble det aldri tinglyst og til tross for gjentatte forsøk, har tidligere styrer ikke lyktes med å få overført tomtene fra “overbygget,» Lille Langerud Sameielag V, til Lilleskogen huseierlag. Prosessen har vært svært omstendelig, noe det er redegjort for i tidligere årsmeldinger. Eiendoms- og byfornyelsesetaten har ikke alltid spilt på lag med oss heller. Veiledningen de har gitt oss underveis i prosessen har tidvis vært svært misvisende og det var først da huseierlag kom i god dialog med Kartverket direkte, at saken etter mye om og men løste seg. Vi retter en stor takk til våre naboer i Svaleveien Sameielag, som har vært behjelpelige med både å dokumentere og signere der det har vært nødvendig.

De resterende festetomtene er nå overført 1/2 til Svaneveien Sameielag og 1/2 til Lilleskogen huseierlag. Dette har ingen praktisk betydning for de enkelte huseiere. Men på sikt kan det bety at vi kan legge ned overbygget, om det er ønskelig. En nedleggelse av overbygget kan spare oss for anslagsvis 20.000.- i året i administrative utgifter som følge av at vi slipper å ha revisor og regnskapsfører på to ulike organisasjoner.

Elbil-lading

Som mange nå har fått med seg har Bymiljøetaten nektet oss å gjøre nødvendige gravearbeider innerst i Svaneveien for å sette i stand ladesystemet der. Se bl.a omtale i Avisa Oslo. Gravetillatelse vil først bli gitt i september og ladeanlegget på snuplassen vil dermed tidligst komme i bruk i løpet av oktober 2021. Styret jobber nå med å få opp 4 ladeplasser ved transformatorstasjonen. Her trengs det ikke å graves og vi håper boksene vil være klar til bruk i løpet av februar. Mer informasjon om dette kommer, så snart vi vet mer.