Hei alle,

Som de fleste har fått med seg, ble det ingen julegrantenning i Lilleskogen i år. Heldigvis kom likevel nissen på besøk med en liten overraskelse.

Her følger litt informasjon fra styret.

Husleie

På tross av store vedlikeholdsoppgaver har husleien nå ligget flatt i tre år på rad. Skal vi følge med prisutviklingen er det derfor på tide med en indeksjustering.  Styret har derfor vedtatt å sette opp husleien med 200 kroner pr mnd. Vedtaket vil ha virkning fra og med januar 2021.

Kommunen har nektet oss å grave

Oslo kommune har nektet sameiet å legge vår ladekabel i veien inn mot snuplassen. Dette betyr at installasjon av ladeinfrastruktur nå blir ytterligere forsinket. Elvia (tidl.Hafslud) er nå i dialog med kommunen for å finne en løsning, og vi må bare smøre oss med ytterligere tålmodighet. Styret har vært i kontakt med Omexom for å forhøre seg om de i mellomtiden kan koble opp ladeplassene som står klar i svingen ved trafoen.

Søppelhåndtering i jula.

I forbindelse med julefeiringen vil det bli mye papp og papir som skal kastes. Husk å brette og stappe pappen godt slik at det blir plass i kassene. Både glanset papir og gavebånd skal i restavfallet, mens gavepapir av gråpapir kan resirkuleres. Matfett og smult skal ikke i de nye rørene våre. La fettet stivne og tørk med papir, eller samles det i en melkekartong el.l. som kastes i restavfall. Se mer her: https://www.oslo.kommune.no/avfall-og-gjenvinning/hvordan-kildesortere-i-oslo/kildesortering-i-julen/

Hei alle,

Liten gravejobb

Det blir et lite graveprosjekt på den grønne plenen mellom skolen og Svaneveien 14a. Årsaken til dette er at det etter flere dager med regn har samlet seg en anselig mengde vann på nedsiden av Svaneveien 14a. Vannet må dreneres bort, og styret har derfor gitt tillatelse til at det kan graves en slisse over fellesområdet, under kraftledningen, i retning skolen. Vannet skal føres vekk langs denne gropa, før den fylles med drenerende masser og det legges et  lag med jord oppå. Det skal også sås nytt gress. Dette ansees som beste løsning, da kommunen ikke tillater oss å koble oss på dreneringsrøret som ligger under fellesområdet.

Arbeidet vil starte en av de nærmeste dagene og organiseres av Fredrik Thorvaldesen i 14a. Eventuelle spørsmål kan rettes til ham, på fredrik.thorvaldsen@bouvet.no

Kjøpet av garasjer er tinglyst!

Vi kan nå feire at kjøpet av garasjeanlegget endelig er tinglyst av Kartverket! Nok en gang skapte «overbygget» (Lille Langerud Sameielag V – sammenslutningen av oss og Svaneveien Sameielag) utfordringer for oss, og det har vært en omstendelige prosess å få kjøpet godkjent. Grunnen var opprinnelig framfestet med egen avtale, og denne gamle fremfesteavtalen måtte slettes før kjøpet kunne godkjennes av Kartverket. Men nå er altså alt det formelle i orden. Tomten festes nå av Lilleskogen huseierlag og vi er også offisielle eiere av bygningsmassen. Hurra for det!

Ladeplasser for elbil

Mange har spurt oss om hvordan det går med etablering av ladeplasser for elbil. Ladeplassene skulle etter planen stå klare i løpet av denne høsten, men er blitt noe forsinket. Etter ønske fra berørte naboer, gikk styret på seinsommeren inn for at kabelstrekket fram mot snuplassen legges i bakken framfor i luftspenn. Framfor å bytte stolpen utenfor Svaneveien 27 i en større og tykkere stolpe, skal det graves en slisse i asfalten på vestsiden av Svaneveien. Kabelen legges i asfalten, langs kantsteinene, helt fram til stolpen ved poststativet på snuplassen der elektrisk skap kommer opp. Søknad om å grave må godkjennes av Oslo kommune. Omexom, som utfører arbeidet, har hatt flere sykemeldinger denne høsten, noe som har vært med på å forsinke arbeidet. Men søknad om gravetillatelse ligger nå hos kommunen. Vi regner med at jobben vil starte tidlig i desember og kommer tilbake med mer informasjon når vi vet mer.

Befaring av tak

Under årsmøtet ble det vedtatt at det skal gjøre en befaring av renner og tak. Taket har ikke vært reparert siden 1995, så det er viktig at denne jobben utføres ordentlig. Vi er nå i kontakt med flere firma for å få befart og for å sammenligne forslag til tiltak og pris.

Styret vil ellers rette en liten takk til vaktmesteren som i hele sommer har holdt plenen på fellesarealene i hevd.

Med vennlig hilsen

Styret

Her følger informasjon om elbillading og det nye garasjeanlegget.

Huseierlaget har overtatt garasjeanlegget

På årsmøtet ble det besluttet at Lilleskogen huseierlag skulle kjøpe garasjeanlegget som ligger ned mot Østensjøvann. Dette kjøpet er nå fullført og anlegget tilhører nå oss. Fakturering foretas av husleie.no på vegne av huseierlaget.

Huseierlaget har nettoinntekter på anlegget på rundt 130 000 i året, etter at lånekostnader, forsikring og drift er trukket i fra. Overskuddet går inn på egen driftskonto og vil med årenes løp bli brukt til å pusse opp anlegget i tillegg til å nedbetale lånet. Medlemmer av laget vil etter styrebeslutning få leie garasjeplass noe rimeligere enn andre eksterne leietakere. Dette for å understreke at anlegget nå er vårt. Fordeling av nye plasser vil skje etter ventelisteprinsippet.

Vi har nå to ledige plasser. Interesse for disse kan meldes ved å svare på denne e-posten. Dersom ingen har meldt interesse innen 15. oktober, vil plassene lyses ut for leie på finn.

Ladeanlegg for elbil

Vi ble enige på årsmøtet i februar om at utbygging av ladeanlegget ikke skulle starte før vi hadde fått det finansiert opp. Det er nå finansiert opp og store deler av anlegget står allerede klart. Nå mangler bare den siste tilkoblingen som Omexom skal gjøre på vegne av Elvia. Omexom har hatt noen sykemeldinger, vi har purret og vi regner med de får det gjort i løpet av høsten.

Flere og flere vurderer å kjøpe elbil og vi har behov for å skaffe oss en oversikt over utsiktene framover. Vi ber om at alle som har elbil og ladbar hybrid, eller har tenkt å kjøpe det i løpet av 1-2 år tar seg tid til å svare på en spørreundersøkelse om ladebehovet i huseierlaget. 

Undersøkelsen finner du her: 

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeWBRZTfI9MTHq_jjOXD6epBE6Z3emqe32BBpx9HAAeoDxM_w/viewform?usp=sf_link

Beste hilsen

Torunn, Hilde, Erik,

Svein Joar og Rajah

Håper alle har hatt en god sommer!

Styret benytter anledningen til å takke for godt årsmøte og for godt oppmøte. Nytt styre i Lilleskogen huseierlag består nå av Erik Martiniussen (leder), Hilde Elvevold Randgaard, Svein Joar Horve, Torunn Kristoffersen og Balasingam Yogarajah (vara). Har du en sak du ønsker å få tatt opp i styret, er du velkommen til å kontakte en av oss!

Under følger nye regler for felling av trær, viktig informasjon om dumping av hageavfall, og innkalling til høstdugnad.

Regler for trefelling

Det har de siste årene vært litt ulik praksis for felling av trær på sameiets tomt. Det er eksempler på trær som har blitt felt, uten at det har blitt tatt opp med styret, eller varslet til andre berørte.

Da styret har HMS-ansvar for arbeid som utføres på fellesarealet, ønsker vi å få dette inn i mer ryddige former. Vi har derfor vedtatt følgende regler for felling av trær som står på fellesarealet:

1) Det er styret som besørger trefelling på sameiets tomt.

2) Ønsker du å felle et tre, kan du søke styret om dette. Send gjerne et bilde av treet det gjelder, sammen med skriftlig godkjenning fra nærmeste naboer. Styret besørger trefellingen, dersom det er enighet om dette. Samme prosedyre følges om man ønsker å gjøre endringer av terrenget på fellesarealet.

Forbud mot dumping av hageavfall

Sameiet har fått pålegg fra Bymiljøetaten om å rydde bort alt hageavfall som er dumpet rundt snuplassen innerst i Svaneveien. Dette etter klager. Om kravet ikke etterkommes vil sameiet bli ilagt tvangsmulkt. Styret har hatt en felles befaring sammen med bymiljøetaten for å bli enige om hva som må ryddes bort. Som en følge av kravet innføres det umiddelbart forbud mot å dumpe hageavfall rundt snuplassen. Styret jobber nå sammen med hage- og velferdskomiteen for å se på muligheter for å sette opp felles kompost. Vi håper å ha disse klar før neste vår.

Høstdugnad

Som følge av kravet over kalles det inn til høstdugnad mandag 7. september klokken 17. Formålet er å rydde snuplassen for hageavfall. Hageavfallet skal samles bak CarPorter og kjøres bort.

Kjære medlemmer av huseierlaget. Under følger viktig informasjon som vi bere dere lese

Innkalling til årsmøte

Det innkalles med dette til årsmøte for 2020. Årsmøtet arrangeres på Havestuen på Abildsø skole onsdag den 15. april kl. 19.00. Alle som har saker de ønsker behandlet på årsmøtet, må melde disse til styret innen 15. mars. Saksliste, årsrapport, regnskap og budsjett og andre dokumenter vil sendes ut så snart som mulig.

Ladeinfrastruktur for elbil

Ekstraordinære årsmøte i Lilleskogen huseierlag vedtok 5. februar å investere i ny ladeinfrastruktur for elbil. Det var årsmøtet i 2019 som enstemmig vedtok at styret skulle utrede muligheten for å investere i ladeinfrastruktur. Informasjon om arbeidet har vært sendt ut fortløpende. I tillegg ble saken grundig debattert på ekstraordinært årsmøte 5. februar, før det ble vedtatt. Det var bred oppslutning om investeringen.

Vi minner om at installasjonskostnaden dekkes gjennom ekstra innbetalinger fra huseierne over en periode på 6 måneder. Det blir NOK 4 713.- kroner per husstand, eller 785.- kroner per måned. For å gjøre innkrevingen rimeligst mulig for oss alle, vil pengene kreves inn sammen med den ordinære husleien. Dette er billigere for sameiet enn om det skal sendes ut ekstra fakturaer. De som har autogiro må påse at taket for innbetaling tar høyde for den ekstra månedlige innbetalingen. Innbetalingene starter i april.

Tilbud om å kjøpe garasjeanlegg

Ekeberg Eiendom Holding, som eier garasjeanlegget ned mot Østensjøvann, har etter en lang tvist endelig gjort opp for seg og etterbetalt tre år med festeavgift til sameiet. Totalt dreier det seg om 126,000.- kroner. Dette er gode nyheter. Sameiet har hatt rettshjelpsforsikring og brukt mindre enn 20,000 kroner på advokatutgifter for å få saken løst. Det er fortsatt tvist mellom oss og Ekenberg Eiendom både om vedlikeholdet, som vi mener ikke er godt nok, og om hvorvidt alt gikk rett for seg da Ekeberg Eiendom kjøpte garasjene i 2013. Flere av garasjene har blitt brukt til kriminell virksomhet og så seint som i 2018 fant politiet flere hundre kilo hasj i en av dem.

Styret har presset Ekeberg Eiendom hardt på at vedlikeholdet må skjerpes markant om de skal få beholde garasjene. På denne bakgrunn har Ekeberg Eiendom Holding nå tilbudt sameiet å kjøpe garasjeanlegget. Styret har diskutert muligheten og finner et slikt kjøp interessant av flere grunner. For det første vil et lokalt eierskap sikre at oss bedre kontroll over hvem som faktisk benytter garasjene og hva de brukes til. For det andre kan vi få bedre kontroll med vedlikeholdet. Slik garasjene står i dag er det svært skjemmende for boligmiljøet. Og for det tredje vil eget eierskap kunne gi sameiet flere parkeringsplasser.

Garasjene har vært utenfor sameiets kontroll i mange tiår. At vi nå kan få mulighet til å kjøpe dem for en relativt rimelig penge, må derfor regnes som en unik mulighet. Vi understreker at ingenting så langt er besluttet. Men styret mener likevel det vil være feil å ikke utforske hva slags muligheter som kan ligger i et kjøp. Vi har derfor valgt å inngå forhandlinger med Ekeberg Eiendom på vegne av huseierlaget, da med strengt forbehold om at et eventuelt kjøp må godkjennes av årsmøtet.

Vi understreker at om vi skulle få mulighet til å kjøpe anlegget for en rimelig pris, vil et eventuelt kjøp selvfølgelig bli forelagt årsmøtet. Dersom vi ikke klarer å bli enige om en pris, eller årsmøtet avviser et kjøp, vil leieforholdet fortsatte som før. Festeforholdet gir i dag huseierlaget null inntekt. Inntektene fra Ekeberg Eiendom Holding går til å dekke vår egen festeavgift som betales Oslo kommune.

Rot i søppelskur

Det er svært mye rot og søppel som ligger og slenger inne i søppelskurene. Det hensettes også fra tid til annen søppel på utsiden av skurene. Dette kan tiltrekke seg skadedyr, rotter og annet. Styret har ingen mulighet til å opptre som søppelkontrollører, men vi appellerer på det sterkeste til at hver og en sørger for at det er ryddig på fellesarealene våre. Om hver av oss plukker med seg en bit søppel som ligger på bakken hver gang de skal kaste noe, blir det langt hyggeligere for oss alle.

Med beste hilsen

Svein Joar, Robert og Erik

Kjære medlemmer av huseierlage,

Ekstraordinære årsmøte i Lilleskogen huseierlag vedtok i kveld å investere i ny ladeinfrastruktur for elbil. Forslaget fra styret ble vedtatt med 26 mot 5 stemmer. Signert protokoll fra møtet følger en av de nærmeste dagene.

Installasjonskostnaden dekkes gjennom ekstra innbetalinger fra huseierne over en periode på 6 måneder. Det blir NOK 4 713.- kroner per husstand, eller 785.- kroner per måned.

Den ekstra innkrevingen starter fra 1. mars og vil pågå til og med august. De som har avtalegiro må påse at de har høy nok ramme på avtalen til at beløpet blir innbetalt.
Vi takker for godt oppmøte og godt møte.

Styret

Kjære medlemmer av huseierlaget,

Vedlagt følger som varslet innkalling til ekstraordinært årsmøte den 4. februar kl. 19:00 (pdf). Tema for ekstraordinært møte er system for elbillading.

I innkallingen ligger redegjørelse fra styret om saken med forslag til teknisk løsning, gjennomgang av de ulike anbudene som er kommet inn, finansieringsplan og forslag til vedtak. Vedlagt også anbud fra 4 ulike leverandører. Styret innstiller på at vi benytter oss av tilbudet fra CircleK. Begrunnelse for innstillingen ligger i vedlagte innkalling.

OBS: Da Havestuen var utleid i hele uke 6, vil årsmøtet finne sted i et klasserom i U blokka på skolen. Mer informasjon om hvilken inngang vi vil benytte, kommer seinere.

Vedlegg til denne mail:

Styret

Kjære medlemmer av sameiet,

Som alle vel nå er klar over har Posten, som del av sin rasjonaliseringsprosess, pålagt sameiet å samle postkassene våre i noen større poststativ. Det betyr at den enkelte ikke lenger vil kunne ha postkassen rett utenfor huset sitt, men må ha den på et av våre nye stativer.

Nye poststativ, pris og plassering

Som det ble informert i, i mail av 10 april, var Svaneveien sameielag og Lilleskogen huseierlag tildelt 8 nye punkter for poststativ på deling. Etter dialog med Posten har vi klart å øke dette antallet noe, slik at Lilleskogen huseierlag får fem punkt for stativ. Stativene vil bli etablert slik at de to rekkene i Grågåsveien får hvert sitt stativ ved utgangen av det to stikkveiene, hvor det er søppelskur, ut mot Grågåsveien. Svaneveien 14, 16, 18, 19 og 21 vil få stativer ved flaggstangen. Svaneveien 20, 22, 23, 24 og 25 vil få stativer i stikkveien mellom 18b og 20a, mens de to innerste rekkene vil få stativer på snuplassen (se vedlagte kart). Plasseringen er avklart med Posten.

Vi har bestilt hvite postkasser og grå stativer. Disse leveres av Euroskilt til en stykkpris på kroner 882.- De fem stativene som alle postkassene skal monteres på koster i overkant av 60,000.-, eller 991 kroner per boenhet. I tillegg kommer graving og montering av postkasser og stativer, slik at totalprisen for hele oppdraget blir 228.000.-. Det blir 4000.- på hver husstand.

Det er et begrenset antall plasser på hvert stativ, men de som har bedt om ekstra postkasse vil få det. Plassering av selve stativene er oppe og avgjort med posten, men skulle noen ønske å bytte postkasse-plassering internt i laget, er det mulighet for å avtale det privat, mellom den enkelte, etter at stativene er kommer opp.

Trafikksikring

Styret varslet i e-post av 9. september at det var ønske blant småbarnsfamiliene i Svaneveien om å etablere små «reflekshumper» i Svaneveien, fra flaggstangen og inn. Vi ba også om tilbakemelding om noen hadde innsigelser mot dette. Vi har ikke mottatt noen innsigelser og har derfor innstilt på å etablere slike humper fra og med våren 2020.

Også i Grågåsveien er det behov for trafikksikring, da mange trafikanter ikke er obs på de små stikkveiene som kommer ut av hekken mot veien. Styret vil derfor gå til innkjøp av fire små pullerter som vil bli satt opp ved inngangen til hver stikkvei, for å gjøre stikkveiene mer synlig for trafikantene. Pullertene vil bli dekket med refleksteip i svart og gult for å gjøre bilistene oppmerksomme på stikkveiene, med mål om lavere hastighet, også i mørket. Den totale kostnaden for disse trafikksikringstiltakene er 400.- per husstand

Innbetaling

Kostnadene for nye poststativ og trafikksikring, dekkes gjennom ekstra innbetalinger.

Hver husstand vil få en faktura for dette i løpet av høsten. Vi har som mål å få på plass nye stativene før jul. Pullertene i Svaneveien monteres samtidig, mens reflekshumpene ikke vil bli montert før til våren. Disse skal kunne skrus løs hver vinter.

Annet

Hva gjelder arbeidet med bunnledningene, er denne nå helt sluttført. Det eneste som gjenstår er å montere nye kumlokk på nedsiden av Grågåsveien 1. Disse er bestilt og vil bli montert i løpet av oktober. Prisen for hele jobben, inklusive utskiftning av vannledninger, bunnledninger og jording av disse, har kommet på rundt 1,4 millioner. Dette har blitt dekket av de innbetalinger som ble gjort høsten 2017 og det er derfor ikke behov for noen ekstra innbetalinger for å dekke denne jobben nå, slik enkelte har fryktet. Denne sluttprisen må vi si oss svært fornøyd med, da de første anbudene antydet en pris på 977,000 for å bytte vannrør og bunnledning i bare en av rekkene.

Styret jobber ellers videre med løsninger for elbil-lading. Vi har her vært i dialog med Hafslund for å avklare hva som er teknisk mulig, og hentet inn ulike tilbud. Grunnet andre arbeidsoppgaver, har vi enda ikke kommet så langt i prosessen som vi hadde håpet og vi har ikke noe å legge fram for laget enda. Dette vil komme seinere. Det vil i tråd med årsmøtevedtak bli kalt inn til ekstraordinær generalforsamling om saken.

Med beste hilsen

Svein Joar, Robert og Erik

Informasjon fra Styret
(9. september 2019)

Rørleggerarbeid oppsummering

Arbeidet med å skifte ut alle bunnledninger ble ferdigstilt før sommeren. Etter den tid har jord og grus måttet synke. Oppsummert er det:

–       Grågåsveien 1: Skiftet bunnledning helt fram til kommunal ledning bak garasjene. Skiftet utvendig stoppekran på forsiden.

–       Grågåsveien 9d: Skiftet bunnledning helt fram til kommunal ledning Det er også byttet vannledning som lå i samme grøft, utvendig stoppekran og skiftet anboringanordning.

–       Svaneveien 19a: Skiftet bunnledning helt fram til kommunal ledning. Det er også byttet vannledning som lå i samme grøft, samt utvendig stoppekran.

–       Svaneveien 20a: Skiftet bunnledning helt fram til kommunal ledning. Det er også byttet vannledning som lå i samme grøft, samt utvendig stoppekran.

–       Svaneveien 24: Skiftet bunnledning helt fram til kommunal ledning. Det er også byttet vannledning fra husvegg og så langt som vannledningen fulgte grøfta til bunnledningen. Utvendig stoppekran er skiftet.

–       Svaneveien 27: Bunnledning er kontrollert og funnet feilfri. Utvendig kum lokalisert og oppgradert. Utvendig stoppekran av nyere dato og trengte ikke å skiftes.

Styret er tilfreds med rørleggerarbeidet og det er også bestilt inn jording av nye vannledninger. Hverken vi eller prosjektleder (Orvei) har imidlertid vært fornøyd med arbeidet til underleverandøren (Gravco) som sto for gravearbeidet. Gravco leverte heller ikke det nødvendige underlaget for påfølgende fakturaer, og dette er årsaken til at endelig tilbakeføring av hager og fellesarealer har blitt forsinket. Etter den del forhandlinger er Gravco nå tatt av denne jobben. Resterende arbeider vil bli utført av A.K. Granheim AS, som er et annet firma Orvei har jobbet med før. A.K. Granheim kan imidlertid ikke starte med tilbakeføringen før 23. september. Dette arbeidet gjøres da for Orvei sin regning.

Søppel
Søppel skal kastes i søppelcontainere som ikke er fulle. Det et et vedvarende problem at alle kaster søppel i den dunken som står nærmest utgangen på søppelskuret, og ikke benytter seg av de andre dunkene. Vær så snill å bruke de som ikke er fulle, slik at søppel ikke havner på utsiden av dunkene, eller at fugler kan få tilgang til søppel og spre det ut. Flere i sameiet har klagd på dette. Videre må vi be folk om å tråkke ned papirsøppelet (papp), før de legger det i continerne.

Høy fart i gata – Senk farten!
Styret har fått inn henvendelser fra flere som mener det kjøres for fort i både i Grågåsveien og Svaneveien. Det gjelder også mange av oss som bor her. Spesielt gjelder dette i svingen forbi flaggstanga, før den første fartshumpen inn i Svaneveien. Styret oppfordrer folk til generelt å kjøre svært forsiktig, da det bor mange små barn i gaten.

Fartshumper
I forlengelse av saken over, har det kommet inn flere henvendelser på at det må etableres flere fartshumper i Svaneveien, innenfor flaggstangen. Styret har vært i kontakt med kommunen for å få oppgradert de som allerede er etablert, men har ikke fått noe tilfredsstillende svar. På denne bakgrunn har flere av småbarnsfamiliene i gata foreslått at det bør monteres små «reflekshumper» av den typen som er på vedlagte bilde. Styret er i utgangspunktet positive til en slik løsning, da det vil ha stor betydning for trafikksikkerheten. Vi ber om tilbakemelding, dersom noen har viktige innsigelser mot dette.

Postkasser

Som det ble informert om før sommeren skal vi få en del felles poststativ. Styret vil komme tilbake med mer informasjon om dette. Det vil bli stykkpris å de nye postkassene. Dersom noen har utleieenheter og derfor har behov for to postkasser, ber vi om beskjed.

Asfaltering

Kommunen har startet vedlikeholdsarbeid i gata. Etter hva vi vet skal topplaget på den gamle asfalten skrapes av og det skal legges ny asfalt både i Grågåsveien og Svaneveien. Gamle fartshumper skal reetableres, og kantstein skiftes ut i Grågåsveien og i Svaneveien fram til flaggstanga. Styret har ikke fått noe informasjon om når dette vil skje, men vil sende ut informasjon så snart vi vet noe mer.

Løsning for elbiler

Styret har i tråd med årsmøtevedtaket begynt arbeidet med å etablere en løsning for elbiler. Vi har vært i kontakt med flere ulike leverandører, men felles for alle løsninger er at vi i første omgang må søke Hafslund om å etablere en ny installasjon/ Krafttilgang. . Søknad om dette ligger nå til behandling hos Hafslund. Vi jobber i utgangspunktet med en løsning der det etableres noen plasser i svingen ved flaggstangen, og noen plasser innerst ved snuplassen i Svaneveien. Styret har også vært i dialog med garasjelag 2 om en mulig felles ladeløsning, men garasjelag 2 har ønsket en egen løsning.

Med hilsen

Svein Joar, Robert og Erik