Hei alle!
Her følger litt informasjon fra styret. Det er viktig informasjon og vi ber deg bruke litt tid på å lese mailen.
Ulike renoveringsoppgaver
På sist årsmøte framkom det at det ikke er enighet mellom huseierne om hva slags eierstruktur vi har i sameiet: Da styret foreslo å formalisere eierstrukturen, som et tingsrettslig sameie, slik vi er registrert som hos Brønnøysundregistrene, møtte forslaget motforestillinger fra enkelte medlemmer. I stedet ble det enighet om at styret skulle få utarbeidet en juridisk betenkning om eierstrukturen. Denne er under utarbeidelse og ventet ferdig ganske snart. Samtidig er det mange små og store vedlikeholdsoppgaver som venter. Men uten enighet huseierne i mellom, om hva slags juridisk samarbeidsform vi har, finner styret det vanskelig å iverksette tiltak som berører sameieobjektene.
Her følger en oversikt over ulike oppgaver vi har foran oss
1) Styret har fått en muntlig henvendelse fra brannvesenet som mener det er behov for en takgangvei som gir brannvesenet tilgang til alle piper. Når pålegget kommer, vil det gjelde alle rekkene. Se egen beskrivelse under.
2) Etter at kommunen har avdekket det de mener er mulig sprekker på enkelte av bunnledningene i sameiet, kan det bli aktuelt å gjennomføre ytterligere vedlikehold på enkelte av disse. Dette gjelder bunnledning i Svaneveien 24a til 28b og for Svaneveien 19a til 21d. Beboerne her er informert allerede og det er innledet dialog med kommunen. Styret har bedt om et møte med Vann- og avløpsetaten for å få avklart helt konkret hvilke mangler de mener å ha funnet. Dersom det er noe som må rettes opp, kan det dreie seg om reklamasjon mot firmaet som utførte arbeidet.
3) Enkelte beboere har påpekt at det kan være rotter i bunnledningene som strekker seg under rekkene, altså de originale smijernsrørene. Varselet kommer fra andre rekker, enn de som er berørt av VAV-saken. Styret vil vurdere om det skal gjennomføres en kamerainspeksjon av smijernsrørene og om det er behov for å strømpeføre disse. Men arbeidet er foreløpig satt på vent.
4) Det er ytret ønske om å skifte ut det elektriske anlegget på garasjene mot Østensjøvann. Dette er gammelt og har behov for fornying. Styret har hentet inn et tilbud, men vil foreløpig ikke gjøre noe mer før sameiet avklarer sin juridiske status. Det er også registrert innbrudd i noen av garasjene, og det kan være behov for å skifte låser. Dette vil eventuelt bli betalt av inntektene vi har fra utleie av garasjene. Oppgaven er satt på vent.
5) På årsmøtet var det en diskusjon om sameiets gangstier bør asfalteres. Dette er satt på vent. Det samme gjelder spørsmålet om fjerning av kratt bak Østensjø garasjer, og utredning av sportsboder.
6) Årsmøtet vedtok at det skulle gjennomføres en brannteknisk undersøkelse av bygningsmassen. Styret er i ferd med å hente inn tilbud på dette, men vil ikke iverksette noe uten at eierstruktur og ansvarsfordeling mellom huseiere og styret er avklart.
Så klart den juridiske betenkningen er klar, vil vi sende denne ut til huseierne. Vi vurderer å legge opp til et ekstraordinært årsmøte der saken kan diskuteres på nytt.
Mer om takgangvei
Brann- og redningsetaten gjennomførte tidligere i år tilsyn av fyringsanleggene i gata, hvor flere av huseierne fikk muntlig tilbakemelding om at husrekkene mangler tilfredsstillende tilkomst til pipene. Husene har i dag takstiger, men grunnet krav fra TEK10 og Arbeidsmiljøloven er det ikke tillatt å benytte usikrede stiger for å ta seg opp på takene. I forbindelse med tilsyn og feiing er det derfor et krav om vegghengte stiger på hvert hus, eller at man som alternativ etablerer en smal møneplattform som sikrer atkomst til pipene. Sistnevnte løsning kan kombineres med en stige som monteres på husrekkenes endevegger, noe rekkene har i dag. Beskjeden ble altså kun gitt muntlig til styret, og sameiet har så langt ikke mottatt noen krav eller skriftlig pålegg. Vi vil oppfordre de av sameiemedlemmene som planlegger å sette opp solceller, til å sette seg inn i hvilke krav som kan komme for å undersøke om dette kan komme i konflikt med anleggene de planlegger.
Asfaltering av snuplass.
Snuplassen er asfaltert, etter vedtak på årsmøtet. Anleggservice Øst gjorde ikke jobben ferdig. Etter klage kommer de tilbake mandag 31. oktober for å asfaltere ferdig. Alle biler må fjernes fra snuplassen mandag morgen.
Med hilsen
Styret
Velkommen til Lilleskogen huseierlag 