Informasjon 16. okt. 2019

Kjære medlemmer av sameiet,

Som alle vel nå er klar over har Posten, som del av sin rasjonaliseringsprosess, pålagt sameiet å samle postkassene våre i noen større poststativ. Det betyr at den enkelte ikke lenger vil kunne ha postkassen rett utenfor huset sitt, men må ha den på et av våre nye stativer.

Nye poststativ, pris og plassering

Som det ble informert i, i mail av 10 april, var Svaneveien sameielag og Lilleskogen huseierlag tildelt 8 nye punkter for poststativ på deling. Etter dialog med Posten har vi klart å øke dette antallet noe, slik at Lilleskogen huseierlag får fem punkt for stativ. Stativene vil bli etablert slik at de to rekkene i Grågåsveien får hvert sitt stativ ved utgangen av det to stikkveiene, hvor det er søppelskur, ut mot Grågåsveien. Svaneveien 14, 16, 18, 19 og 21 vil få stativer ved flaggstangen. Svaneveien 20, 22, 23, 24 og 25 vil få stativer i stikkveien mellom 18b og 20a, mens de to innerste rekkene vil få stativer på snuplassen (se vedlagte kart). Plasseringen er avklart med Posten.

Vi har bestilt hvite postkasser og grå stativer. Disse leveres av Euroskilt til en stykkpris på kroner 882.- De fem stativene som alle postkassene skal monteres på koster i overkant av 60,000.-, eller 991 kroner per boenhet. I tillegg kommer graving og montering av postkasser og stativer, slik at totalprisen for hele oppdraget blir 228.000.-. Det blir 4000.- på hver husstand.

Det er et begrenset antall plasser på hvert stativ, men de som har bedt om ekstra postkasse vil få det. Plassering av selve stativene er oppe og avgjort med posten, men skulle noen ønske å bytte postkasse-plassering internt i laget, er det mulighet for å avtale det privat, mellom den enkelte, etter at stativene er kommer opp.

Trafikksikring

Styret varslet i e-post av 9. september at det var ønske blant småbarnsfamiliene i Svaneveien om å etablere små «reflekshumper» i Svaneveien, fra flaggstangen og inn. Vi ba også om tilbakemelding om noen hadde innsigelser mot dette. Vi har ikke mottatt noen innsigelser og har derfor innstilt på å etablere slike humper fra og med våren 2020.

Også i Grågåsveien er det behov for trafikksikring, da mange trafikanter ikke er obs på de små stikkveiene som kommer ut av hekken mot veien. Styret vil derfor gå til innkjøp av fire små pullerter som vil bli satt opp ved inngangen til hver stikkvei, for å gjøre stikkveiene mer synlig for trafikantene. Pullertene vil bli dekket med refleksteip i svart og gult for å gjøre bilistene oppmerksomme på stikkveiene, med mål om lavere hastighet, også i mørket. Den totale kostnaden for disse trafikksikringstiltakene er 400.- per husstand

Innbetaling

Kostnadene for nye poststativ og trafikksikring, dekkes gjennom ekstra innbetalinger.

Hver husstand vil få en faktura for dette i løpet av høsten. Vi har som mål å få på plass nye stativene før jul. Pullertene i Svaneveien monteres samtidig, mens reflekshumpene ikke vil bli montert før til våren. Disse skal kunne skrus løs hver vinter.

Annet

Hva gjelder arbeidet med bunnledningene, er denne nå helt sluttført. Det eneste som gjenstår er å montere nye kumlokk på nedsiden av Grågåsveien 1. Disse er bestilt og vil bli montert i løpet av oktober. Prisen for hele jobben, inklusive utskiftning av vannledninger, bunnledninger og jording av disse, har kommet på rundt 1,4 millioner. Dette har blitt dekket av de innbetalinger som ble gjort høsten 2017 og det er derfor ikke behov for noen ekstra innbetalinger for å dekke denne jobben nå, slik enkelte har fryktet. Denne sluttprisen må vi si oss svært fornøyd med, da de første anbudene antydet en pris på 977,000 for å bytte vannrør og bunnledning i bare en av rekkene.

Styret jobber ellers videre med løsninger for elbil-lading. Vi har her vært i dialog med Hafslund for å avklare hva som er teknisk mulig, og hentet inn ulike tilbud. Grunnet andre arbeidsoppgaver, har vi enda ikke kommet så langt i prosessen som vi hadde håpet og vi har ikke noe å legge fram for laget enda. Dette vil komme seinere. Det vil i tråd med årsmøtevedtak bli kalt inn til ekstraordinær generalforsamling om saken.

Med beste hilsen

Svein Joar, Robert og Erik